Officemanager projectenteam
24 / 32 uur 
Leusden Dankzij jou loopt alles op rolletjes!
Zonnestroom Nederland heeft een doel: bedrijven mee aan de hand nemen bij de realisatie van zakelijke zonnestroominstallaties. Ons projectenteam speelt daarin een ongelooflijk belangrijke rol, want dat team is verantwoordelijk voor het daadwerkelijk realiseren van de installaties. Naast de projectmanager en projectcoördinator is er nog een belangrijke rol die we missen: de officemanager projectenteam. En dat is een rol die jou op je lijf geschreven is, toch?
Wat je gaat doen
Het projectenteam gaat aan de slag zodra er een handtekening staat onder het contract met een opdrachtgever. De projectmanager is verantwoordelijk voor de hoofdlijnen, en de projectcoördinator is vooral actief in de voorbereiding: hij is bezig met bestellingen, bouwplaatsinrichting, leveranciers en meer van dat soort zaken. Als officemanager van het projectenteam ondersteun je in eerste instantie de projectcoördinator. Samen zorgen jullie ervoor dat jullie deel van de projectvoorbereiding perfect geregeld is, en dat een projectmanager elke keer weer aangenaam verrast is.
Dat betekent in de praktijk dat je je onder andere bezighoudt met het doorzetten en plaatsen van bestellingen, het contact houden met leveranciers om de deadline te bewaken en de juiste administratie van allerlei zaken. Soms komt er ook een spoedklus tussendoor, waarvoor je alles figuurlijk uit je handen laat vallen. Tijdens en na afloop van een project regel jij dat de juiste documentatie voorhanden is. Om er ook nog maar even een lekkere cliché tegenaan te gooien: je bent de spin in het web van het projectenteam.
Eigenschappen die volgens ons onmisbaar zijn
Wij zijn de laatste om te zeggen wat je precies moet kunnen om deze rol te vervullen. Maar we hebben wel een idee welke eigenschappen je waarschijnlijk goed kunt gebruiken:
- Je bent communicatief sterk. Je hebt dagelijks contact met de andere leden van het projectteam en externe partijen, en weet de noodzakelijke informatie te verzamelen;
- Als officemanager ben je een echte aanpakker, je gaat dus niet stil in een hoekje stof verzamelen tot er werk naar je toe komt. Je bent proactief!
- Buiten de vakjes kleuren is je hobby. Niet te letterlijk nemen, wat we bedoelen is dat je binnen en buiten je eigen takenpakket meedenkt over verbeteringen.
- Verder ben je op je plek in een team, hou je altijd het overzicht, zorg je dat afspraken worden nagekomen en ben je goed met allerlei tools op de computer.
Leer ons alvast een beetje kennen:
Hoe je het gaat doen
Als jij bovenstaande eigenschappen bezit of ons op een andere manier kunt overtuigen dat jij onze nieuwe office manager bent, hoeven wij je niet te vertellen hoe je je werk moet doen. Bij Zonnestroom Nederland kom je terecht in een bedrijf vol mensen met ambitie en passie voor duurzaamheid. Het helpt ontzettend als jij ook zo in elkaar zit! Je krijgt van ons het vertrouwen om het werk in te richten op een manier waarop jij denkt je resultaten te behalen.
Dit heb je zo ongeveer in huis…
- Mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Dienstverlenend, integer en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
- Commercieel, klantgericht, goede communicatie vaardigheden;
- Goede beheersing van het Nederlands, en voor een Engelse e-mail hier en daar draai je ook je hand niet om;
- Het is fijn als je affiniteit hebt met techniek, of bereid bent erover te leren
Kun je niet alles afvinken? Vertel ons dan wat je daar tegenover weet te zetten en waarom dat beter is.
Dit krijg je van ons
Voor niets gaat de zon op, dus zetten we er ook iets moois tegenover:
- Marktconform salaris;
- 30 vakantieverlof dagen;
- Telefoon, laptop, kilometervergoeding;
- Jaarlijks budget voor eigen ontwikkeling;
- Een plek in een organisatie die zich snel ontwikkelt en waar plezier en ontwikkeling centraal staat.
- De meest briljante teamuitjes die je ooit hebt meegemaakt. Gegarandeerd!
Maar vooral krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een betere wereld. Je bent er net als wij van overtuigd dat de energievoorziening in hoog tempo duurzamer moet worden, en daar draag je graag aan bij.
Ben jij de nieuwe officemanager projectenteam? We laten ons graag door je overtuigen, neem je contact met ons op?
Het selectieproces
Heb je interesse in 1 van onze vacatures? Leuk! Hieronder lees je hoe de sollicitatieprocedure in elkaar zit.
We willen eerst natuurlijk iets meer over je weten. Daarom zien we graag eerst je cv en een motivatiebrief in onze mailbox verschijnen. Zie daarvoor het formulier hieronder.
Het helpt mee als je cv relevante werkervaring laat ziet, en hopelijk lezen we in je motivatiebrief waarom je bij Zonnestroom Nederland wilt werken en waarom we jou écht moeten hebben als marketingmedewerker!
Als we het idee hebben dat je werkervaring en ambitie bij ons past, plannen we een online kennismaking. Dat duurt een half uur, en we bespreken een aantal zaken:
- Hoe past jouw ambitie bij onze vraag?
- Wat drijft je en wat hoop je te vinden in deze baan?
- Sluiten jouw wensen aan bij ons team?
- Wie ben je en hoe werk je?
Dit is nog niet echt een sollicitatiegesprek, maar meer een manier om te kijken of we bij elkaar zouden passen. Het is dus ook geen eenrichtingsverkeer, we geven graag antwoord op jouw vragen!
Zien we het allebei zitten, dan gaan we ook offline kennismaken. Je ontmoet dan in ieder geval je teamleider en 1 van de teamleden. Je krijgt tegelijkertijd de kans om de sfeer op kantoor te proeven, en natuurlijk praten we verder over ambities, talent en doelen. Samen bepalen we of er nog steeds een match is.
Doen we altijd even. Om zo een beter beeld van elkaar te krijgen.
Voor niets gaat de zon op, dus uiteindelijk gaan we nog even goed zitten voor het arbeidsvoorwaardengesprek. We doen je een mooi voorstel, jij denkt erover na en we spreken samen een startdatum af.
Reageer direct
Door op “Versturen” te klikken ga je er mee akkoord dat wij bovenstaande gegevens verzamelen en opslaan. Wij gebruiken deze gegevens om jou extra informatie over vacatures te kunnen sturen. Voor meer informatie bekijk onze privacyverklaring.